Algemene leveringsvoorwaarden LOMA Systems BV
1. Onder "overeenkomst" in de zin van deze Leveringsvoorwaarden wordt verstaan de overeenkomst tussen "Loma Systems B.V. (hierna te noemen: Leverancier) en Afnemer die tot stand komt als gevolg van de aanvaarding door Afnemer van een door Leverancier verzonden offerte, dan wel een door ondertekening door Afnemer van een door Leverancier opgestelde overeenkomst. Op een dergelijke overeenkomst zijn deze algemene leveringsvoorwaarden van toepassing. De toepasselijkheid van eventueel door Afnemer gehanteerde algemene voorwaarden wordt nadrukkelijk afgewezen. Eventuele wijzigingen of aanvullingen op die overeenkomst worden schriftelijk door Leverancier bevestigd.
Waar in de ze algemene leveringsvoorwaarden het woord “schriftelijk” gebruikt wordt, wordt daaronder tevens verstaan een e-mailbericht gericht aan de bevoegde persoon bij Leverancier.
2. Offertes: Prijzen, specificaties en levertermijnen waarnaar in de offertes van Leverancier wordt verwezen, zijn slechts bindend indien de offerte door Afnemer schriftelijk zijn aanvaard door ondertekening. Offertes vervallen indien deze niet binnen 60 dagen door Afnemer worden aanvaard.
3. De toezending van een overeenkomst bijvoorbeeld met betrekking tot dienstverlening (bijvoorbeeld een servicecontract) geldt als een offerte.
4. Prijzen en belastingen: De prijzen zijn exclusief belastingen, met inbegrip van maar niet beperkt tot omzetbelasting, welke van toepassing is op de verkoop van de producten die bij deze transactie worden verkocht.
5. Verzending en aflevering: aflevering in het kader van verkoop van producten wordt geacht te zijn geschied op het moment dat de producten het bedrijfsterrein van Leverancier of, in voorkomend geval, het bedrijfsterrein van leveranciers aan Leverancier verlaten in het geval dat de producten rechtstreeks van die leveranciers worden geleverd. Een leveringstermijn is een indicatie en, tenzij anders overeengekomen, geen fatale termijn. Leverancier behoudt zich het recht voor om in delen af te leveren en voor elke deellevering een afzonderlijke factuur op te maken. Indien aflevering in delen dient te geschieden of Leverancier gebruik maakt van zijn recht om in delen te leveren en er vertraging optreedt in de aflevering van één of meer delen om welke reden dan ook, geeft dit de Afnemer geen recht op ontbinding van de gehele overeenkomst, noch op schadevergoeding.
6. Risico en de overgang van eigendom:
a. Het risico met betrekking tot de producten gaat over op Afnemer op het moment dat de producten aan Afnemer worden geleverd of door Afnemer of diens vertegenwoordiger worden afgehaald. Afnemer dient zelf een verzekering af te sluiten voor schade of verlies tijdens het vervoer. Eventuele claims wegens verlies, beschadiging of verkeerde aflevering moeten bij de vervoerder worden ingediend.
b. Niettegenstaande het risico van de producten die overeenkomstig artikel 6.a van deze voorwaarden overgaat, gaat het eigendomsrecht van de producten niet over op Afnemer totdat volledige betaling van de in het kader van de overeenkomst geleverde producten door Leverancier is ontvangen.
c. Totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden en het eigendom van de producten overgaat:
(a) wordt Afnemer geacht de producten te houden voor Leverancier;
(b) zullen de producten gescheiden en afzonderlijk worden gehouden van alle andere eigendommen van Afnemer en van derden, in goede staat van onderhoud, en worden opgeslagen op een wijze dat het duidelijk is te zien dat de producten eigendom zijn van Leverancier. Afnemer is niet bevoegd op die producten enig zekerheidsrecht te vestigen. De Leverancier is bij niet tijdige en volledige betaling gerechtigd het bedrijfsterrein van de Afnemer te betreden om de producten terug te nemen en de Afnemer is gehouden om toegang te verlenen.
d. Leverancier is bevoegd haar leveringsverplichting op te schorten indien tegen Afnemer een verzoek tot faillietverklaring is ingediend, wanneer Afnemer zelf vraagt om haar faillietverklaring, of verlening van surseance van betaling. Bedoeld opschortingsrecht bestaat eveneens indien twijfels zijn omtrent tijdige en volledige nakoming van Afnemer van de gesloten overeenkomst. In dergelijke gevallen is Leverancier tevens bevoegd betaling vooraf of een betalingsgarantie te eisen.
7. Klachttermijn. Alle producten worden geacht binnen tien dagen na levering definitief te zijn gecontroleerd en aanvaard, tenzij Leverancier binnen deze termijn schriftelijk wordt verwittigd van de weigering. Aanvaarding impliceert de erkenning van de volledige nakoming door Leverancier van alle verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, behoudens een eventueel terecht beroep op de garantieverplichting van leverancier.
8. Betalingsvoorwaarden: Elke zending wordt gefactureerd aan Afnemer op de datum van verzending. Tenzij anders vermeld op de factuur van Leverancier, is de betalingstermijn netto dertig (30) dagen na factuurdatum. Indien Afnemer op de vervaldag in gebreke blijft met de betaling van enige verschuldigde betaling op grond van de Overeenkomst, kan Leverancier, naast de betaling, een rente van anderhalf procent per maand in rekening brengen en redelijke kosten van rechtsbijstand.
9. Overmacht: Leverancier is niet aansprakelijk voor enige vertraging in de levering of voor gehele of gedeeltelijke niet-levering veroorzaakt door een omstandigheid die buiten de macht van Leverancier ligt, met inbegrip van, ter illustratie, maar niet beperkt tot, oorlog (al dan niet een feitelijke verklaring daarvan), sabotage, opstand, oproer of andere burgerlijke ongehoorzaamheid, een handeling van een staatsvijand, een storing of vertraging in het vervoer, een handeling van een overheid of een instantie of onderafdeling daarvan, een gerechtelijke procedure, een arbeidsconflict, een ongeval, brand, ontploffing, overstroming, een storm of een andere overmacht, een tekort aan arbeidskrachten, brandstof, grondstoffen of machines, of een technisch mankement.
10. Apparatuur:
a. Leverancier mag de specificaties wijzigen, op voorwaarde dat de wijzigingen de prestaties van de volgens de overeenkomst te leveren apparatuur ("de apparatuur") niet nadelig beïnvloeden. Daarnaast heeft Leverancier het recht om geschikte alternatieven te leveren voor materialen die niet of moeilijk verkrijgbaar zijn.
b. De prestaties van deze apparatuur zijn onderworpen aan voorwaarden zoals omgeving, type product en verpakking.
11. Software: Leverancier is en blijft te allen tijde de eigenaar van alle door Leverancier ter beschikking gestelde software, firmware en de documentatie ten behoeve van het gebruik van de apparatuur en van alle door Afnemer gemaakte kopieën daarvan (gezamenlijk "software"). Leverancier verleent Afnemer een niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie om dergelijke software uitsluitend te gebruiken voor gebruik van de apparatuur. Afnemer zal alle redelijke maatregelen treffen ter bescherming van het eigendomsrecht van Leverancier in de software en zal de software niet aan derden overdragen of anderszins ter beschikking stellen of een sublicentie verlenen.
12. Diensten: Op een overeenkomst tot het verlenen van diensten door Leverancier zijn de in die overeenkomst opgenomen bepalingen deze algemene leveringsvoorwaarden van toepassing, met name artikel 4 (Prijzen en belastingen), artikel 6 sub d (opschortingsrecht, artikel 7 (klachttermijn), artikel 8 (betalingsvoorwaarden), artikel 9 (overmacht), artikel 15 (beperking aansprakelijkheid), alsmede de slotbepalingen (de artikelen 18 t/m 22).
13. Garantie:
a. Leverancier garandeert dat alle apparatuur bij normaal gebruik gedurende een periode van één jaar na de datum van verzending aan Afnemer vrij zal zijn van gebreken, met dien verstande dat Leverancier niet garandeert dat de werking van de software volledig ononderbroken of foutloos zal zijn of dat alle programmafouten zullen worden gecorrigeerd. Afnemer is verantwoordelijk voor het vaststellen dat de apparatuur geschikt is voor het door Afnemer beoogde gebruik en dat dit gebruik voldoet aan de toepasselijke wetgeving. Indien Afnemer binnen 1 jaar na aflevering een gebrek constateert dat naar zijn mening valt onder de garantiebepaling, dient hij daarvan direct schriftelijk melding te maken aan Leverancier en de apparatuur voor eigen rekening te retourneren aan Leverancier. Leverancier zal onderzoeken of het een defect betreft dat valt onder de garantie, dan wel dat de defecten veroorzaakt zijn door andere omstandigheden zoals verkeerd gebruik, onvoorzien gebruik, gebrekkig onderhoud, wijziging, onjuiste installatie, onjuiste afstelling, onjuiste reparatie. Indien het gebrek valt onder de garantie kan Leverancier naar eigen keuze de apparatuur repareren of vervangen. Leverancier zal een redelijke termijn krijgen om bedoeld onderzoek te doen en reparaties uit te voeren of om dergelijke apparatuur te vervangen. Eventuele reparatie of vervanging van apparatuur verlengt de garantietermijn niet. Deze garantie is beperkt tot een periode van één jaar, ongeacht of er op de datum van verzending geclaimde gebreken aantoonbaar of verborgen waren.
b. Indien Afnemer de facturen van Leverancier op grond van de overeenkomst niet tijdig en volledig voldaan heeft, vervalt de garantie.
14. Octrooien: Leverancier vrijwaart Afnemer voor elke rechtsvordering of procedure tegen Afnemer die gebaseerd is op een claim dat door Leverancier gefabriceerde apparatuur inbreuk maakt op een (Amerikaans, Europees of Brits) octrooirecht van een ander. Leverancier vrijwaart Afnemer van alle kosten en schade die Afnemer lijdt in verband met een dergelijke procedure op voorwaarde dat Afnemer Leverancier onverwijld schriftelijk op de hoogte brengt van een dergelijke claim en Leverancier de volledige bevoegdheid, informatie en hulp van Afnemer krijgt bij het verweer tegen die claim, en met dien verstande dat Leverancier als enige zeggenschap heeft over het verweer en de onderhandelingen over de schikking van de claim, voor zover van toepassing.
Indien dergelijke apparatuur in vervaardiging of ontwerp rechtstreeks in strijd is met een Europees, Brits of Amerikaans octrooi en het gebruik van deze apparatuur verboden is, of indien Leverancier van mening is dat er sprake is van een inbreuk op deze apparatuur, kan Leverancier op zijn kosten en naar eigen keuze ofwel (a) Afnemer het recht verschaffen om deze apparatuur te blijven gebruiken, (b) deze apparatuur vervangen door een geschikt product dat geen inbreuk maakt, (c) deze apparatuur op passende wijze wijzigen, of (d) de aankoopprijs van deze apparatuur terugbetalen, verminderd met twintig procent (20%) afschrijving per jaar, en de terugzending ervan aanvaarden.
Leverancier is niet aansprakelijk voor kosten of onkosten die zonder schriftelijke toestemming van Leverancier worden gemaakt. Leverancier is niet verplicht zich te verweren en is niet aansprakelijk voor kosten en schadevergoeding indien de inbreuk voortvloeit uit de naleving van de specificaties van Afnemer of uit een combinatie met of aanvulling op niet door Leverancier vervaardigde of ontwikkelde apparatuur of een wijziging van de apparatuur na levering of het gebruik van apparatuur dat buiten het door Leverancier vastgestelde of schriftelijk door Leverancier goedgekeurde gebruik valt.
15. Beperking van aansprakelijkheid: Leverancier is nimmer aansprakelijk voor enige schade die direct of indirect voortvloeit uit een toerekenbare tekortkoming bij de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst. Haar verplichtingen zijn strikt beperkt tot in voorkomende gevallen nakomen van de hiervoor genoemde garantieverplichting. Aansprakelijkheid voor directe, indirecte of gevolgschade, waaronder begrepen winst- of omzetderving en stagnatieschade wordt derhalve volledig uitgesloten.
Afnemer zal Leverancier, zijn functionarissen, vertegenwoordigers, werknemers, dochterondernemingen, moedermaatschappij, gelieerde ondernemingen en verzekeraars schadeloos stellen en vrijwaren voor alle aansprakelijkheden, schade, verliezen, claims, rechtszaken, met inbegrip van kosten die daarmee verband houden, voor het overlijden of letsel van personen of het verlies van eigendommen van welke aard dan ook, veroorzaakt op welke manier dan ook door het abnormaal of nalatig gebruik van de apparatuur door Afnemer.
16. Vertrouwelijke informatie: Afnemer verklaart dat hij redelijke maatregelen heeft getroffen om vertrouwelijke informatie, zoals hierna gedefinieerd, te beschermen, met inbegrip van bindende overeenkomsten met werknemers en adviseurs om ongeoorloofde publicatie, openbaarmaking of gebruik van dergelijke informatie tijdens of na de duur van hun dienstverband bij of na hun dienstverlening aan Afnemer te voorkomen. Afnemer zal de vertrouwelijke informatie niet gebruiken, behalve voor zover dit nodig is voor het gebruik van de apparatuur, zal geen vertrouwelijke informatie aan derden bekendmaken en zal geen documenten of kopieën daarvan met vertrouwelijke informatie aan derden overdragen, behalve indien Leverancier hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Dit artikel blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
Onder "vertrouwelijke informatie" wordt verstaan: informatie of gegevens van Leverancier, of van een derde aan wie Leverancier een geheimhoudingsplicht heeft, die in schriftelijke, grafische of door machines leesbare vorm aan Afnemer worden of zullen worden verstrekt en die als vertrouwelijke informatie zijn aangemerkt. Wanneer kopieën of alternatieve vormen van informatie of gegevens van Leverancier worden ontvangen, worden deze informatie of gegevens beschouwd als vertrouwelijke informatie indien ten minste één van deze kopieën of alternatieve vormen als eigendomsrechtelijk of vertrouwelijk is aangemerkt. Dit artikel 14 is niet van toepassing op informatie waarvan Afnemer aantoont dat deze vóór ontvangst van Leverancier in het bezit was van Afnemer of informatie waarvan Afnemer aantoont dat deze publiekelijk beschikbaar is of is geworden of dat het algemene kennis in de branche is of is geworden, anders dan door het toedoen van Afnemer.
17. Wijzigingen en annulering:
a. Gesloten overeenkomsten kunnen slechts op verzoek van Afnemer met wederzijdse schriftelijke instemming gewijzigd of geannuleerd worden. Leverancier kan voorwaarden stellen aan die wijziging of annulering, zoals vergoeding van extra te maken kosten of annuleringskosten.
b. Leverancier heeft het recht om zonder boete of betaling een aanvaarde bestelling te annuleren
(i) indien Afnemer nalaat enige betaling te verrichten wanneer deze verschuldigd is aan Leverancier op grond van de overeenkomst of een andere overeenkomst
(ii) indien enig handelen of nalaten van Afnemer de nakoming van de verplichtingen van Leverancier vertraagt,
(iii) indien Afnemer een of meer van de onderhavige Algemene leveringsvoorwaarden schendt of
(iv) indien de kredietwaardigheid van Afnemer afneemt.
In het geval van een dergelijke annulering heeft Leverancier recht op vergoeding van de door haar in redelijkheid gemaakte kosten.
Slotbepalingen
18. Geen enkel handelen van Leverancier kan uitgelegd worden als het impliciet doen van afstand van enig haar toekomend recht uit hoofde van de wet, de overeenkomst of deze Algemene leveringsvoorwaarden zolang Leverancier niet schriftelijk en expliciet afstand van dat recht heeft gedaan.
19. Toepasselijk recht en bevoegde rechter: Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Indien er tussen Leverancier en Afnemer geschillen ontstaan zullen zij trachten deze in redelijk overleg op te lossen. Indien een der partijen een geschil aan de rechter wenst voor te leggen is uitsluitend de rechtbank Oost-Brabant bevoegd.
20. Vervaltermijn: Voor de Afnemer geldt een vervaltermijn voor het indienen van een vordering van 1 jaar nadat de vordering is ontstaan en in ieder geval binnen 2 jaar na aflevering.
21. Indien een bepaling van deze Algemene Leveringsvoorwaarden niet geldig of niet uitvoerbaar is, laat dat de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet.
22. Berichtgeving: Alle formele berichten die onder de overeenkomst worden gegeven, zullen schriftelijk geschieden per aangetekende post, persoonlijk worden afgegeven aan het adres van de andere partij, dan wel per e-mail. Berichtgeving wordt geadresseerd aan de bij Leverancier resp. Afnemer bevoegde persoon.